Reconversion et évolution professionnelle - Nextformation
satisfaction des participants Nextformation est adh�rent FFP Nextformation est certifi� OPQF

Formation diplômante Assistant(e) de direction

Formation préparant au titre professionnel de assistant(e) de direction
Titre professionnel de niveau III (bac+2) reconnu par l’Etat

Le métier d'Assistant(e) de direction

Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux).

L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est également indispensable pour évoluer, en particulier dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.

Les objectifs péagogiques

L’objectif du parcours est d’acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

Activité 1 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision ;
Activité 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information ;
Activité 3 : Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets.

Les compétences visées

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe ;
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs ;
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information ;
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais ;
  • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais ;
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information ;
  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet ;
  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication ;
  • Organiser un événement ;
  • Contribuer à la gestion administrative des RH.

Les pré-réquis

Cette formation demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale, le sens du contact et une bonne présentation.

Les moyens pédagogiques

Nextformation associe le meilleur de la formation en salle de cours et l'apprentissage à distance : c'est le principe du Blended Learning. Les apprenants sont acteurs de leur parcours de formation : classes virtuelles, exercices et tutoriaux, vidéos, évaluations, quizz, échange entre promotions, annotations des cours… Le tout accessible 24h/24 depuis ordinateur et smartphone.

La formation est également basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s'immerger dans le monde professionnel. Nextformation offre également la possibilité de passer les certifications Voltaire, TOSA et TOEIC.

Les modalités d'évaluation

Des évaluations en cours de formation sont prévues afin de valider l’acquisition des compétences citées au référentiel. En fin de parcours une session de validation au titre professionnel assistant(e) de direction constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury est planifiée dans nos locaux.

Durée (non contractuelle)

6 mois - 860 heures :

  • 4 mois de cours théoriques (630h)
  • 2 mois en entreprise (230h)

Les dispositifs de financement

Pendant la période de formation, les stagiaires sont indemnisés selon les cas par l'Etat, Pôle Emploi, un OPACIF ou rémunéré par l'entreprise.

Tarif

Nous consulter.

Stage en entreprise

La formation se termine par une période en entreprise de 2 ou 3 mois. C'est l'occasion de mettre en pratique les compétences acquises, de poursuivre l'apprentissage jusqu'au passage du titre et de découvrir le futur métier dans des conditions réelles d'entreprise.

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Pour quels métiers ?

  • Adjoint(e) de direction
  • Assistant(e)/secrétaire de direction
  • Assistant(e) de gestion
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Office manager

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