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Formation diplômante Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e)

Formation préparant au titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social
Titre professionnel de niveau IV (bac) reconnu par l’Etat

Le métier de secrétaire assistant(e) médico-social

Le(la) secrétaire assistant(e) médico-social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l'accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.

Il(elle) travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli. Une bonne utilisation des outils informatiques et de communication fera du(de la) secrétaire assistant(e) médico-social un(e) collaborateur(trice) efficace et opérationnel(le). Sens du contact, écoute et discrétion seront ses atouts majeurs pour réussir dans la fonction.

Les objectifs péagogiques

L’objectif du parcours est d’acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) médico-social que sont :

Activité 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ;
Activité 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager ;
Activité 3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.

Les compétences visées

  • Produire des documents professionnels courants ;
  • Communiquer des informations par écrit ;
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe ;
  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social ;
  • Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers ;
  • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager ;
  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers ;
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager ;
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

Les pré-réquis

Cette formation demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale, le sens du contact et une bonne présentation.

Les moyens pédagogiques

Nextformation associe le meilleur de la formation en salle de cours et l'apprentissage à distance : c'est le principe du Blended Learning. Les apprenants sont acteurs de leur parcours de formation : classes virtuelles, exercices et tutoriaux, vidéos, évaluations, quizz, échange entre promotions, annotations des cours… Le tout accessible 24h/24 depuis ordinateur et smartphone.

La formation est également basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s'immerger dans le monde professionnel. Nextformation offre également la possibilité de passer les certifications Voltaire, TOSA et TOEIC.

Les modalités d'évaluation

Des évaluations en cours de formation sont prévues afin de valider l’acquisition des compétences citées au référentiel. En fin de parcours une session de validation au titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury est planifiée dans nos locaux.

Durée (non contractuelle)

6 mois - 882 heures :

  • 4 mois de cours théoriques (602h)
  • 2 mois en entreprise (280h)

Les dispositifs de financement

Pendant la période de formation, les stagiaires sont indemnisés selon les cas par l'Etat, Pôle Emploi, un OPACIF ou rémunéré par l'entreprise.

Tarif

Nous consulter.

Stage en entreprise

La formation se termine par une période en entreprise de 2 ou 3 mois. C'est l'occasion de mettre en pratique les compétences acquises, de poursuivre l'apprentissage jusqu'au passage du titre et de découvrir le futur métier dans des conditions réelles d'entreprise.

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Pour quels métiers ?

  • Secrétaire/assistant(e) médical
  • Secrétaire médico-social

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