Reconversion et évolution professionnelle - Nextformation
satisfaction des participants Nextformation est adh�rent FFP Nextformation est certifi� OPQF

Formation Secrétaire Assistant(e)

Vous aspirez à un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité ? Le métier d’assistant vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un rôle central à tous les niveaux et responsabilités. Pensez au domaine d’activités dans lequel vous souhaitez exercer, il y a forcément un poste de secrétaire qui vous correspond.

Le métier

Essentiel(le) au bon fonctionnement de l’entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique (organisation de réunions et déplacements) auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales (tableaux de bord) ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. 

Premier(e) interlocuteur(trice) des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) contribue à la qualité de la communication de la structure. Il(elle) en valorise l'image et assure le relais de l'information. Sens du contact, discrétion, autonomie, méthodologie, rigueur, disponibilité : autant de qualités qui caractérisent ce(tte) collaborateur(trice) incontournable ! 

Généralement, le métier de secrétaire s’exerce dans de multiples structures : PME, artisans, cabinet d’avocats, notaires, grands groupes internationaux, services administratifs etc. Depuis quelques années, les secrétaires ont gagné en responsabilités et sont devenus des véritables bras droits pour les managers.  

Rémunération

Un(e) secrétaire polyvalent(e) gagne en moyenne 2 406€ bruts par mois en France.

Perspectives d’évolution

Le poste de secrétaire assistant(e) est l’étape idéale pour évoluer vers un poste à responsabilités tel qu’assistant(e) commercial(e) ou assistant(e) de direction. Un(e) assistant(e) polyvalent(e) peut également se spécialiser dans un domaine (médical, juridique, technique, comptable...).

Formation diplômante de niveau bac reconnue par l’Etat (RNCP) 
Délivre un titre professionnel de niveau 4 (EU) – niveau IV (FR)

Code CPF :  239 765

Descriptif de la durée

6 mois : 4 mois de formation (602h) et 2 mois en stage (295h).

Objectifs pédagogiques 

L’objectif du parcours est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les deux activités principales d’un(e) secrétaire assistant(e) que sont : 

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités ; 
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. 

Compétences visées

  • Produire des documents professionnels courants ; 
  • Communiquer des informations par écrit ; 
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; 
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ; 
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe ; 
  • Assurer l'administration des achats et des ventes ; 
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes ; 
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale ; 
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel. 

Les + de la formation

  • Des formateurs professionnels experts de leur domaine ;
  • Un accès au logiciel SAGE ;
  • Des mises en situation professionnelles ;
  • L’acquisition de compétences professionnelles relatives au Référentiel emploi activités compétences délivré par le Ministère du Travail.

Prérequis

La formation Secrétaire assistant(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale et écrite, le sens du contact et une bonne présentation. Si vous êtes organisé(e), que vous savez être multi-tâches et que vous avez une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire assistant(e) est faite pour vous.

Stage en entreprise 

La formation se termine par un stage en entreprise de 2 mois afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir votre futur métier dans des conditions réelles d’entreprise. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise.

Modalités d’évaluation

La validation du titre professionnel de Secrétaire assistant(e) s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers : 

  • Un contrôle continu organisé tout au long de votre parcours ; 
  • Une session de validation au titre professionnel de Secrétaire assistant(e) constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ; 
  • La rédaction d’un dossier professionnel. 

En parallèle, la formation est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel. 

Financement

Que vous soyez salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire, des dispositifs de financement peuvent vous aider à réaliser votre projet de formation : CPF de transition professionnelle, plan de développement des compétences, compte personnel de formation (CPF), pro-A, etc.  

Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO, les entreprises, Défense Mobilité, le Fongecif, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout ou partie de votre formation. Le coût total de nos formations varie entre 1000€ à 14000€ TTC selon son type et sa durée. Il comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique. Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité (95% des projets) par des dispositifs de financement ou votre CPF. Pour les 5% des dossiers non pris en charge en totalité, le reste à charge se situe en moyenne à 1984€ TTC selon les formations et leur durée.  

Découvrez vos droits

Assiduité

Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux stagiaires et formateur. Toute absence est déclarée au financeur de la formation. La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.

Formation à Paris et en Île-de-France

Nextformation forme des adultes en évolution ou en transition professionnelle. Notre objectif ? Garantir votre employabilité. Notre moyen d’y parvenir ? Vous mettre à disposition un environnement propice à l’apprentissage et à votre réussite.

Situés au cœur de Paris et à Vincennes, nos 4 centres de formation sont à proximité immédiate des transports en commun, des parkings et des grands axes parisiens. Nos espaces disposent d’équipements et d’outils pédagogiques sur-mesure, dédiés à votre apprentissage, que nos formateurs utilisent et articulent en fonction de vos besoins.

Pour chaque apprenant, Nextformation met à disposition un ordinateur afin de faciliter la transmission des savoirs, l'accès aux outils digitaux et l'entrainement sur les logiciels adaptés au métier visé.  

Découvrez nos centres

Moyens pédagogiques à disposition

Chez Nextformation, notre priorité, c’est vous et votre réussite !  

Afin d’acquérir les savoirs et compétences indispensables à votre futur métier nous privilégions une méthode pédagogique intégrant cours théoriques délivrés par des professionnels du métier et mises en situation professionnelles. Tout au long de votre formation, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour vous donner toutes les clés nécessaires à la réussite de votre titre professionnel. 

Savoir évoluer dans un environnement digitalisé est devenu un incontournable du marché de l’emploi. Pour booster votre employabilité et vous donner l’avantage face aux recruteurs nous mettons à votre disposition une suite d’outils digitaux optimisés et personnalisés :   

  • Nextvillage : votre espace personnel online 
  • MyNextAcademy : votre plateforme d’apprentissage e-learning 
  • Babbel : apprendre l’anglais à votre rythme et selon vos besoins  
  •  MediaPlus e-learningTM :  formez-vous à la bureautique tout en pratiquant grâce à cette solution numérique innovante   
  • Projet Voltaire : améliorez vos compétences en orthographe et en langue française

Découvrez notre pédagogie

Un accompagnement 360

Dès votre prise de contact avec Nextformation, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches. Nous sommes à vos côtés pour l’élaboration, la mise en place et le suivi de votre projet professionnel. Un conseiller pédagogique est dédié à l’évolution de votre carrière et évalue avec vous votre profil, vos compétences et vos motivations, afin de vous proposer le meilleur parcours pour atteindre vos objectifs de carrière. 

En formation, vous êtes suivi(e) par un responsable de site et un formateur référent afin d’évaluer vos acquis, cibler vos éventuelles difficultés, vous épauler dans la recherche de stage et bien sûr vous apporter des solutions pour obtenir votre diplôme et assurer votre épanouissement personnel. Toutes les 6 semaines, un point individuel est organisé avec le formateur référent pour assurer un suivi de proximité. 

Après l’obtention de votre titre professionnel, nous restons en contact avec vous et suivons votre carrière professionnelle. Ces courts entretiens nous permettent de récolter vos retours d’expérience de manière à optimiser nos parcours de formation, favoriser la réussite des futurs apprenants mais surtout prendre de vos nouvelles !   

Découvrez notre pédagogie

Les formateurs

Tous les formateurs du parcours sont des professionnels intervenant dans leur domaine de compétences. Expérimentés en formation d’adultes, ils exercent ou ont exercé dans leur domaine d’intervention.

Enregistrer

Enregistrer

Pour quels métiers ?

  • Secrétaire ;
  • Secrétaire polyvalent(e) ;
  • Assistant(e) administratif(ve) ;
  • Assistant(e) d’entreprise ;
  • Secrétaire administratif(ve) ;
  • Secrétaire généraliste ;
  • Assistant(e) d’équipe ;
  • Chargé(e) d’accueil.

Nextformation c'est :

  • 90%
    de taux de
    satisfaction

  • 92,5%
    de réussite
    aux examens

  • 92%
    d'employabilité
    post formation

  • 95%
    de tuteurs
    satisfaits

Télécharger le programme détaillé de la formation


  • Merci de cocher le captcha pour valider le formulaire

Protection des données personnelles

En savoir +

En conformité avec les dispositions de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement automatisé des données nominatives réalisé à partir de ce site web fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sous le numéro 1531217.

Les informations nominatives concernant l’utilisateur sont à usage interne de la société nextformation. En aucun cas, la société nextformation ne les divulguera à des tiers à des fins de publicité ou de promotion. L’utilisateur est toutefois informé que, conformément à l’article 27 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, les réponses données aux formulaires vventuellement présents sur le site, notamment permettant à l’utilisateur d’y déposer ses coordonnées pour recevoir de la documentation ou télécharger des brochures, ou encore s’abonner aux services proposés sur le site, pourront être exploitées par la société nextformation, et qu’il dispose d’un droit d’accès et de rectification portant sur ces données en écrivant à :

Nextformation
55 avenue Hoche
75008 Paris
ou en adressant sa demande par e-mail à info@nextformation.com

http://www.reconversion.nextformation.com/formation/assistanat-et-gestion/secretaire-assistante/1132