Reconversion et évolution professionnelle - Nextformation
satisfaction des participants Nextformation est adh�rent FFP Nextformation est certifi� OPQF

Formation diplômante Secrétaire Assistant(e)

Formation préparant au titre professionnel de secrétaire assistant(e)
Titre pro. délivré par le ministère chargé de l'emploi. Certification de niveau IV - bac

Le métier de secrétaire assistant(e)

Essentiel(le) au bon fonctionnement de l’entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique (organisation de réunions et déplacements) auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales (tableaux de bord) ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.

Premier(e) interlocuteur(trice) des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) contribue à la qualité de la communication de la structure. Il(elle) en valorise l'image et assure le relais de l'information (courriers, téléphone). Sens du contact, discrétion, autonomie, méthodologie, rigueur, disponibilité : autant de qualités qui caractérisent ce(tte) collaborateur(trice) incontournable !

Les objectifs péagogiques

L'objectif du parcours est d'acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d'un(e) assistant(e) de vie aux familles que sont :

Activité 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ;
Activité 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Les compétences visées

  • Produire des documents professionnels courants ;
  • Communiquer des informations par écrit ;
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe ;
  • Assurer l'administration des achats et des ventes ;
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes ;
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale ;
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Les pré-réquis

Cette formation demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale, le sens du contact et une bonne présentation.

Les moyens pédagogiques

Nextformation associe le meilleur de la formation en salle de cours et l'apprentissage à distance : c'est le principe du Blended Learning. Les apprenants sont acteurs de leur parcours de formation : classes virtuelles, exercices et tutoriaux, vidéos, évaluations, quizz, échange entre promotions, annotations des cours… Le tout accessible 24h/24 depuis ordinateur et smartphone.

La formation est également basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s'immerger dans le monde professionnel. Nextformation offre également la possibilité de passer les certifications Voltaire, TOSA et TOEIC.

Les modalités d'évaluation

Des évaluations en cours de formation sont prévues afin de valider l’acquisition des compétences citées au référentiel. En fin de parcours une session de validation au titre professionnel secrétaire assistant(e) constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury est planifiée dans nos locaux.

Durée (non contractuelle)

6 mois – 882 heures :

  • 4 mois de cours théoriques (602h)
  • 2 mois en entreprise (280h)

Les dispositifs de financement

Pendant la période de formation, les stagiaires sont indemnisés selon les cas par l'Etat, Pôle Emploi, un OPACIF ou rémunéré par l'entreprise.

Tarif

Nous consulter.

Stage en entreprise

La formation se termine par une période en entreprise de 2 ou 3 mois. C'est l'occasion de mettre en pratique les compétences acquises, de poursuivre l'apprentissage jusqu'au passage du titre et de découvrir le futur métier dans des conditions réelles d'entreprise.

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Pour quels métiers ?

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire généraliste
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Assistant(e) d’équipe
  • Assistant(e) d’entreprise

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