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Formation Secrétaire Médical(e) et Médico-Social(e)

Formation diplômante de niveau bac reconnue par l’Etat (RNCP) 
Délivre le titre professionnel de Secrétaire assistant médico-social (niv 4)
Code CPF : 240206

 

Vous avez envie que vos journées soient enrichissantes et vous aimez être au contact de l’humain ? En tant que secrétaire médical(e) ou secrétaire médico-social(e), votre rôle sera de seconder le(la) médecin, de gérer les tâches administratives et de rassurer certains patients. Que ce soit dans une structure médicale privée ou publique, le métier est en forte demande ! 

La formation secrétaire médical(e) vous prépare aux métiers d’assistant(e) médico-social(e), secrétaire médico-social(e), assistant(e) médical(e)…

Devenir Secrétaire Médical(e)

Être secrétaire médical(e), c’est disposer à la fois de compétences techniques et d’un bon relationnel. Il(elle) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l'accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers. Le(la) secrétaire médico-social(e) ou assistant(e) médico-social(e) met en confiance les patients et répond à leurs questions et appréhensions.  

Le(la) secrétaire médical(e) est chargé(e) de préparer les comptes-rendus des consultations, des examens ou des interventions chirurgicales pour valoriser l’activité du médecin. L'assistant(e) médical(e) est également amené(e) à renseigner les patients sur les conditions de prise en charge des soins par les organismes d’assurance maladie et de s’occuper des feuilles de soins.  

Le(la) secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e) est un acteur essentiel dans le respect des droits de confidentialité et de consultation des patients. Il(elle) exerce aussi bien à l'hôpital, en clinique, maison de retraite, cabinet médical ou laboratoire. 

Code ROME correspondant au métier de Secrétaire Médical(e) : M1609

Salaire de la Secrétaire Médical(e)

Un(e) secrétaire médical(e) gagne en moyenne 2209€ brut en France, soit 1723€ net. Son salaire évolue en fonction de son niveau d’expérience professionnelle et de la structure dans laquelle il/elle exerce ses fonctions. (Source : journaldunet.com/salaire/secretaire-medicale)

Carrières et débouchés

  • Secrétaire médical(e)
  • Assistant(e) médical(e)
  • Secrétaire médico-social(e)
  • Secrétaire assistant(e) médico-social(e)
  • Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)
  • Assistant(e) médico-administratif(ve)
  • Assistant(e) medico-social(e)

Perspectives d’évolution  

Au sein d’un cabinet médical du secteur privé, et après une expérience concluante, la(le) secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e) sera à même de prendre en charge le secrétariat de plusieurs types de praticiens. Il(elle) pourra également se voir confier davantage de responsabilités et coordonner plusieurs secrétariats médicaux (au sein d’un service en milieu hospitalier par exemple). Dans la fonction publique, l’assistant(e) médico-administratif(ve) évoluera vers un poste de catégorie supérieure tel qu’attaché(e) d’administration hospitalière. 

Durée de la formation

6 mois : 4 mois de formation (602h) et 2 mois en stage (295h) 

Le Programme de la formation secrétaire médical(e)

Compétences visées:  

  • Produire des documents professionnels courants ;
  • Communiquer des informations par écrit ; 
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; 
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ; 
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe ; 
  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social ; 
  • Planifier et gérer les rendez-vous du patient ou de l’usager ; 
  • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social ; 
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers ; 
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager ; 
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social. 

Objectifs pédagogiques  

L’objectif de la formation pour adulte secrétaire medical(e) est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) secrétaire médical(e) que sont :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités ;
  • Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager ;
  • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.

Pour connaitre le détail des modules de formation, téléchargez le programme intégral.

Les + de la formation

  • Des formateurs professionnels experts de leur domaine
  • Des outils digitaux innovants
  • L’acquisition de compétences professionnelles relatives au Référentiel emploi activités compétences délivré par le Ministère du Travail

Pré-réquis

La formation Secrétaire médical(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale et écrite, le goût du contact et une bonne présentation. Si vous êtes organisé(e), que vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et d’une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire médical(e) est faite pour vous ! 

Stage en entreprise 

La formation se termine par un stage en entreprise de 2 mois afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir votre futur métier dans des conditions réelles d’entreprise. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise. 

Modalités d’évaluation

La validation du titre professionnel d’assistant(e) de direction s’appuie sur l’évaluation de compétences à travers : 

  • Un contrôle continu organisé tout au long de votre parcours ; 
  • Une session de validation au titre professionnel d’assistant(e) de direction constituée d’une mise en situation professionnelle et d’un entretien avec un jury, planifiée dans nos locaux ; 
  • La rédaction d’un dossier professionnel. 

En parallèle, la formation est basée sur des projets collectifs et tutoraux ainsi que sur des jeux de rôle pour s’immerger dans le monde professionnel. 

Financer sa formation

Que vous soyez salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire, des dispositifs de financement peuvent vous aider à réaliser votre projet de formation : CPF de transition professionnelle, plan de développement des compétences, compte personnel de formation (CPF) etc.  

Pôle Emploi, la Région Île-de-France, les OPCO, les entreprises, Défense Mobilité, le Fongecif, l’ANFH ou par les CPIR peuvent financer tout ou partie de votre formation. Le coût total de nos formations varie entre 1000€ à 14000€ TTC selon son type et sa durée.

Il comprend notamment la mise à disposition d’un ordinateur personnel sur le site de formation, l’accès à une plateforme d’e-learning pour compléter votre apprentissage en classe ainsi que l’expertise de nos formateurs et de notre équipe pédagogique.

Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité (95% des projets) par des dispositifs de financement ou votre CPF. Pour les 5% des dossiers non pris en charge en totalité, le reste à charge se situe en moyenne à 1984€ TTC selon les formations et leur durée.  

Nos conseillers pédagogiques vous accompagnent dans la sélection du dispositif adapté et le montage de votre dossier de financement. Contactez-nous !

Assiduité

Pour répondre aux contraintes réglementaires, chaque matin et après-midi, la signature d’une feuille d’émargement est demandée aux stagiaires et formateur. Toute absence est déclarée au financeur de la formation. La formation est dispensée de 9h à 17h avec une pause déjeuner d’une heure.

L’accompagnement

Formation à Paris et en Île-de-France : Nextformation, l’associé de votre (ré)orientation professionnelle :  

  • Nextformation forme des adultes en évolution ou en transition professionnelle. Notre objectif ? Garantir votre employabilité. Notre moyen d’y parvenir ? Vous mettre à disposition un environnement propice à l’apprentissage et à votre réussite.
  • Situés au cœur de Paris et à Vincennes, nos 4 centres de formation sont à proximité immédiate des transports en commun, des parkings et des grands axes parisiens. Nos espaces disposent d’équipements et d’outils pédagogiques sur-mesure, dédiés à votre apprentissage, que nos formateurs utilisent et articulent en fonction de vos besoins.  
  • Pour chaque apprenant, Nextformation met à disposition un ordinateur afin de faciliter la transmission des savoirs, l'accès aux outils digitaux et l'entrainement sur les logiciels adaptés au métier visé.  

> Découvrez nos centres 

Moyens pédagogiques à disposition

Chez Nextformation, notre priorité, c’est vous et votre réussite !  

Afin d’acquérir les savoirs et compétences indispensables à votre futur métier nous privilégions une méthode pédagogique intégrant cours théoriques délivrés par des professionnels du métier et mises en situation professionnelles. Tout au long de votre formation, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour vous donner toutes les clés nécessaires à la réussite de votre titre professionnel. 

Savoir évoluer dans un environnement digitalisé est devenu un incontournable du marché de l’emploi. Pour booster votre employabilité et vous donner l’avantage face aux recruteurs nous mettons à votre disposition une suite d’outils digitaux optimisés et personnalisés :   

  • Nextvillage : votre espace personnel online 
  • MyNextAcademy : votre plateforme d’apprentissage e-learning 
  • Babbel : apprendre l’anglais à votre rythme et selon vos besoins  
  • MediaPlus e-learningTM :  formez-vous à la bureautique tout en pratiquant grâce à cette solution numérique innovante   
  • Projet Voltaire : améliorez vos compétences en orthographe et en langue française 
  • Onlineformapro : boostez vos compétences en assistanat et comptabilité

Un accompagnement 360

Dès votre prise de contact avec Nextformation, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches. Nous sommes à vos côtés pour l’élaboration, la mise en place et le suivi de votre projet professionnel. Un conseiller pédagogique est dédié à l’évolution de votre carrière et évalue avec vous votre profil, vos compétences et vos motivations, afin de vous proposer le meilleur parcours pour atteindre vos objectifs de carrière. 

En formation, vous êtes suivi(e) par un responsable de site et un formateur référent afin d’évaluer vos acquis, cibler vos éventuelles difficultés, vous épauler dans la recherche de stage et bien sûr vous apporter des solutions pour obtenir votre diplôme et assurer votre épanouissement personnel. Toutes les 6 semaines, un point individuel est organisé avec le formateur référent pour assurer un suivi de proximité. 

Après l’obtention de votre titre professionnel, nous restons en contact avec vous et suivons votre carrière professionnelle. Ces courts entretiens nous permettent de récolter vos retours d’expérience de manière à optimiser nos parcours de formation, favoriser la réussite des futurs apprenants mais surtout prendre de vos nouvelles !

Les formateurs

Tous les formateurs du parcours sont des professionnels intervenant dans leur domaine de compétences. Expérimentés en formation d’adultes, ils exercent ou ont exercé dans leur domaine d’intervention.

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Nextformation c'est :

  • 90%
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